5 nguyên tắc cơ bản của ISO 14001:2015

Nội dung chính

Hệ thống quản lý môi trường EMS theo ISO 14001:2015 nhấn mạnh tư duy dựa trên rủi ro và cải tiến liên tục mạnh mẽ. Tiêu chuẩn này xây dựng trên năm nguyên tắc cốt lõi quan trọng. Việc doanh nghiệp áp dụng nghiêm túc các nguyên tắc này giúp xây dựng EMS vững chắc và dễ dàng đạt chứng nhận quốc tế. Hãy cùng IKACERT khám phá chi tiết về năm nguyên tắc này qua bài viết dưới đây.

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 không quy định chính thức các “nguyên tắc” như ISO 9001 với bảy nguyên tắc quản lý chất lượng. Tuy nhiên, qua quá trình triển khai hệ thống quản lý môi trường (EMS), chúng ta có thể rút ra các nguyên tắc cốt lõi sau:

Nguyên tắc 1: Xây dựng Chính sách Môi trường

Nguyên tắc đầu tiên yêu cầu tổ chức thiết lập chính sách môi trường rõ ràng, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động. Khi xây dựng chính sách, cần đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:

Phạm vi áp dụng bao quát toàn bộ hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của tổ chức.
Cam kết cải tiến liên tục cùng ngăn ngừa ô nhiễm môi trường hiệu quả.
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến môi trường.
Xác định trách nhiệm thiết lập, xem xét định kỳ mục tiêu và chỉ tiêu môi trường.
Khuyến khích toàn thể nhân viên tham gia tích cực thực hiện chính sách.
Chính sách phải được công khai để thể hiện cam kết minh bạch với cộng đồng và các bên liên quan.

Nguyên tắc 2: Lập Kế hoạch Môi trường

Tổ chức áp dụng ISO 14001:2015 cần xây dựng kế hoạch hành động cụ thể và đánh giá tác động môi trường từ hoạt động. Việc lập kế hoạch bao gồm các nội dung chính sau:

Nhận diện đầy đủ các khía cạnh môi trường phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đánh giá, xác định tác động đáng kể và xây dựng biện pháp kiểm soát phù hợp.
So sánh tác động môi trường với yêu cầu pháp luật để đảm bảo tuân thủ liên tục.

Các tác động môi trường thường được phân loại thành các nhóm chính:

Phát thải vào không khí từ quá trình sản xuất và vận hành.
Xả thải ra nguồn nước bao gồm nước thải sinh hoạt và công nghiệp.
Chất thải rắn, chất thải nguy hại ảnh hưởng đến đất đai.
Tiêu thụ tài nguyên tự nhiên như nước, điện, nhiên liệu và nguyên liệu thô.

Ngoài ra, tổ chức cần thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu môi trường cụ thể và triển khai thành chương trình quản lý. Mỗi chương trình phải xác định rõ:

Mục tiêu hiện tại cùng kết quả kỳ vọng đạt được.
Người chịu trách nhiệm chính thực hiện chương trình.
Nguồn lực cần thiết bao gồm nhân sự và tài chính.
Thời hạn hoàn thành cùng tiến độ theo dõi chi tiết.

Việc lập kế hoạch giúp kiểm soát rủi ro môi trường và thúc đẩy cải tiến hiệu suất bền vững lâu dài.

Nguyên tắc 3: Giám sát và Kiểm soát việc Thực hiện

Tổ chức cần thiết lập và duy trì quy trình văn bản cho hệ thống EMS theo ISO 14001:2015. Quy trình này nhằm theo dõi, đo lường các hoạt động có tác động môi trường đáng kể. Thiết bị đo lường phải được hiệu chuẩn định kỳ và hồ sơ dữ liệu môi trường lưu trữ đầy đủ.

Khi phát hiện không phù hợp, tổ chức thực hiện biện pháp khắc phục, phòng ngừa và theo dõi hiệu quả hành động. Hệ thống EMS phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu tiêu chuẩn thông qua đánh giá nội bộ định kỳ. Kết quả đánh giá cung cấp báo cáo cho lãnh đạo cấp cao để hỗ trợ ra quyết định chính xác.

Nguyên tắc 4: Rà soát của Lãnh đạo

Lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm xem xét định kỳ hệ thống quản lý môi trường (EMS) một cách toàn diện. Việc rà soát đánh giá mức độ phù hợp, đầy đủ và hiệu quả dựa trên tiêu chí đã xác định.Kết quả rà soát được ghi nhận thành hồ sơ để làm cơ sở lập kế hoạch cải tiến và khắc phục thiếu sót.

Nguyên tắc 5: Thực hiện và Vận hành

Để EMS theo ISO 14001:2015 hoạt động hiệu quả, tổ chức cần thực hiện các yêu cầu sau:

Xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn trong quản lý môi trường cho từng vị trí.
Chỉ định người đại diện lãnh đạo đảm bảo triển khai EMS hiệu quả nhất.
Cung cấp đào tạo phù hợp để nâng cao nhận thức và năng lực nhân sự về môi trường.
Thiết lập cơ chế trao đổi thông tin nội bộ và ngoại bộ kịp thời, chính xác.

Bên cạnh đó, tổ chức cần xây dựng và duy trì đầy đủ tài liệu quản lý môi trường, bao gồm:

Sổ tay hệ thống quản lý môi trường (EMS Handbook).
Quy trình vận hành và kiểm soát các hoạt động môi trường.
Hướng dẫn ứng phó tình huống khẩn cấp cùng các tài liệu hỗ trợ khác.

Đặc biệt, cần xác định hoạt động có tác động đáng kể và áp dụng biện pháp kiểm soát giảm thiểu rủi ro. Tổ chức phải đánh giá tình huống khẩn cấp tiềm ẩn và xây dựng phương án ứng phó kịp thời bảo vệ môi trường.

Đăng ký nhận báo giá

Có thể nói, 5 nguyên tắc cơ bản của ISO 14001:2015 không chỉ định hướng cho doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong dài hạn. Việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp tổ chức của bạn chủ động kiểm soát tác động môi trường, đáp ứng yêu cầu pháp luật, nâng cao vai trò lãnh đạo và sự tham gia của các bên liên quan. Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi đã giúp cho bạn hiểu được và vận hành tốt hệ thống ISO 14001 trong tương lai.